好的班主任都有一个共同的特点,就是“不用太管事,不忙”。为什么?因为有人管,有我的学生干部在管。比如说新班班长哪天跑来问我说,王老师,什么什么事,你看咋个办?我就会问他,这事是谁管?管了没有?知道怎么做了吗?管得了你就组织去做,就不用问我。你看看,好班就是我们这种懒班主任带出来的。
我们剖析任何一个有问题的班级,都会发现,越是管不好的班级,班干部的问题越是严重。有的频繁更换干部,有的干部经常辞职,有的干部分成几派,有的干部无事可干等等。班委会是班级管理的组织机构,一个好的班级必须要有一个稳定高效的班委会。
一、打造一个结构合理的班委会。
一个人的能力一般情况下可以有效管理7-12人。班主任的能力再高,一个人面对几十个的时候,你是顾不过来的,非要一个人顶着干,说不定费力不讨好。同样的道理,如果你班上只有一两个干部做事,这一两个干部也不可能管得好全体学生,或者说能把班级带成优秀班级。所以我们要建立有层次的管理团队,类似于“金字塔”式的管理结构,每个班主任管理7人左右的班委会,一个班委会干部再分管7个左右的学生。这样我们就能合理利用好个人的能力极限,使班主任和干部都能轻松承担工作任务。
为了防止管理结构扁平化给班主任和班干部带来应接不暇的管理弊端。一般情况下班级应分成三级管理结构:班主任、班委会、小组长(或小队长)。我对我的班委会是这样设计的。
成员组成:班委会由班长、副班长、学习委员、文体委员、生活委员、纪律委员组成,
隶属关系:由班主任领导,接受班级团支部监督。
工作内容:班委会实行班长领导下的分工负责制,班委会成员在班长的领导下,各委员根据班级制度规定的管理目标开展班级管理相关业务工作。
工作原则:依照《班级管理制度》执行。
班委会管理各小队,每个小队6-8人,小队长可以由正副班长以外的班干部兼任。如果班委会中的岗位设计少了,工作做不过来,还不能调动更多的人力资源参与配合班级管理。岗位设计多了可能会造成职责交差,人浮于事,相互扯皮推诿现象。所以岗位的多少和性质要设计得科学合理。
二、打造一个责任明确的班委会。
班级学生干部在管理过程中产生内耗、懒政的主要原因是职责不清,如果班主任对班干部分工不 明确,一方面干部职责相互交差,相互越权产生矛盾;另一方面干部不知道该干什么,可能会不作为或乱作为。这些都会引起班委会成员之间的内耗和懒政。
我们对干部的责任定位就是岗位职责,相当于岗位说明书。班委会一旦产生,我给他们的第一个工作就是学习班级管理制度中的岗位职责。我对班委会干部的岗位职责是这样定的:
班长职责:在辅导员(班主任)的领导下,全面负责班委会的工作,定期组织班委会和班会,检查班委会成员的工作情况,协调、协助各委员的工作,认真审查班费的使用,及时汇总班级情况并向辅导员(班主任)汇报。
副班长职责:协助班长搞好班委会工作,在班长不在时履行班长职务,做好班委会和班会记录,管理好班级财务,协调、协助各部委的工作。当发生特殊情况时,及时向辅导员(班主任)报告。
学习委员职责:负责协助班主任搞好班里的学习,协助任课教师做好教学准备,主动收集学生对教学的意见和要求,了解同学的学习状况,及时向辅导员(班主任)及任课老师反映。组织各小队长及时指导同学改进学习方法,提高学习效果,帮助后进同学的学习。督促各小队保质保量完成作业。
生活委员职责:负责组织全班同学搞好班级卫生、寝室卫生和个人卫生工作,营造整洁、安全的学习生活环境,做好班级的清洁及卫生用具的领发、保管工作。收集学生对生活管理方面的意见和建议,并向有关部门反映。
文体委员职责:及时传达和上报总校、分校组织的文艺活动的开展状况,组织同学上好早操、课间操、课外活动,带领全班同学积极参加学校组织的各项文体比赛活动,做好文艺方面培训交流的组织工作。组织学生开展健康文明有益的娱乐活动,活跃学生业余文化生活。
纪律委员职责:主管本班纪律检查考勤工作,营造严肃、认真的教学环境。对于同学到课情况及班级活动的参与情况进行统计登记。要坚持原则,准确无误,每天登记,周末汇总公布,按时填表报送辅导员(班主任)。
我有在企业工作学习的经历,优秀的企业每个岗位都有一个岗位说明书,任何人安排到这个岗位,只要参照岗位说明书的要求去做,就能胜任这个岗位。所以我做班干部的岗位职责也是出于岗位说明书的这种功能。另外,光有文字还不行,必须让干部理解是什么意思,主要是做哪些具体工作等。
三、打造一个简单高效的班委会。
班级管理过程如果想要达到高效的目的,讲究一个“顺”字。人员之间交流顺畅,常规工作管理顺畅,集体决策执行顺畅。
人员之间交流顺畅,首先班干部要和他人搞好关系,尊重他人是人与人和谐交往的基础。我见过学生干部为了管班上的纪律,把桌子敲得震天响,大吼大叫训斥同学。虽然下面的学生不敢回应,但是这种班级绝对不会是好班。我对班干部的要求是:“有话好好说,不与同学冲突,尊重别人的个性,通过服务同学搞好个人关系”。一个好的干部不是能压服多少人,而是能拉拢多少个人心。只要干部的人气旺了,说话时同学们爱听了,工作才好开展。所以我尽量不让学生干部和同学们产生冲突,工作中能管则管,不能管时不能用强制的办法引起冲突,回避冲突是第一原则,冲突少了,工作效率就高了。
常规工作管理顺畅,就是要建立一套简明的工作流程和方法。比如说考勤工作,是班级中最常见的工作。从我的成长经历来说,从小学上学一直到进学校当老师,考勤一直是我心中的一本糊涂帐,我从来没有印象班上哪个同学的考勤是最好的,我在中学也打过考勤,只是每天打了考勤交上去,核迟到的还是迟到,该旷课的还是旷课,这个问题我一直是个心结。当自己做班主任后,就意识到要着重解决这个问题。首先我开发了一个Excel版本的考勤管理软件,设计了一套考勤快速快速记录的方法,规定纪律委员每周六前上报一次本周的电子考勤给我,班长协助督促纪律委员打考勤,班委会为纪律委员保驾护航。像这类班级常规管理工作,我都设计了一套完整的流程和方法,什么人都能胜任,不需要复杂的管理过程。一旦一手数据采集准确,经过信息化手段得出精确的统计结果,我就能及时有效地管理班级。学生干部工作也变得简单、明确和轻松,班级管理工作自然就顺畅。
集体决策执行顺畅。班主任要能够把自己的想法变成学生干部的想法,学生干部的想法能够变成班委会集体的意见和决议,这个过程是保证决策权威性和普遍性的重要条件。如果班主任突然一个灵光乍现来了一个主意,立马让学生去执行,没有经过这个转化过程,可能连学生都是蒙的,执行方向、执行内动力、执行方法可能都会出现偏差。有的班主任可能就会认为是学生的执行力不够。如果我们班要组织一次集体活动,我首先要引导他们朝这个方面去想,当形成班委会的共识后,安排班委会到基础去征求意见。这实际上是宣传和统一思想的过程,我也会找同学们聊,引导他们朝着需要的方向去思考,做好计划实施的清障工作。最后班委会通过讨论决形成决议,进入分工实施阶段。这样做就保证了集体决策的顺利执行。
四、打造一个团结稳定的班委会。
08年我校有个示范班,我上他们班的课。他们班班长因为在管理过程中和同学发生了冲突,班主任处理不当,让班长觉得“我为你卖命,到头来你还出卖了我,责任还让我一个人此背,说话还不好听”,气得要和他班主任动手打架。动手打架是个极端的行为,我们更常见的是学生干部找各种理由辞职不干了。这里面绝大部分是班主任的问题,班主任首先要明白,学生是帮你做事的,责任是班主任自己承担的。班主任不负责,把责任推给学生,学生就不会忠于班主任。
班委会工作首先要有人愿意干才不会散。学生当班干的动力,在心理层面上来说,无论是优越感、成就、虚荣心、表现欲等,都不是对学生个人发展有实际意义的。只有培养管理能力,提高个人素质才是学生真正受益的和接受的动因。我对学生干部的诱导就是,“我开的是管理培训班,如果你想以后有好日子过,你就跟我学管理,学会当领导”,这非常有吸引力。如果学生有了明确的目标,自愿地跟班主任干,比你哄着他、逼着他干要稳定得多。
愿意做还要能做,能做才会有成就感,有了成就感才会做得高兴。如果学生想做,但又做不好,不会做,或做起来困难,时间长了自然就会坚持不下去。所以班主任还要学会把学生的工作简单化、标准化、流程化。把每一个常规工作设计成明确的工作流程,学生做起来就不困难了,也就愿意做了。班主任还要根据岗位的工作性质,合理地配置不同性格和能力的人,否则他因为能力不能胜任或不适应,就会对管理工作失去信心,干部流失在所难免。
班主任如何选好干部,选出的干部如何搭配及定岗,是建立稳定干部队伍的前提。要快速了解一个人,这就要求班主任学一点心理学知识,我自己就喜欢研究笔迹与个性的关系,选用干部时,我能准确地相中我认为适合的人。从内心讲我是不赞成搞民主选举的,因为选出来的不一定是我想要的人,不一定是适合岗位的人,也不一定是他自己想做事的人。还有就是有些干部觉得自己是群众选出来的,和班主任的关系不大,这种干部有时候会和班主任不一条心。这些矛盾如果调和不了,一定会影响干部的稳定性。所以后来我多数情况采取学生自愿条件下的任命制,反正我有成型的管理流程,不怕教不会,这种干部对班主任忠诚度高,人员的能力结构也比较合理。
干部队伍团结就会稳定。解决干部队伍团结的简单方法,就是有意识地让他们经常聚在一起,可以是会议形式,可以是私人聚会,可以是工作协作。人与人长时间在一起就会产生感情,当然这要在班主任能解决内部矛盾的前提下才能实现。我对干部有个要求,“如果谁工作中有困难,大家要一起上,如果你装不知道,你有困难时别人也会不帮你。只有大家相互帮,班委会才是班级中最大的团伙,最强势的力量”。否则只在口头上强调团结,学生不会理解“团结”真实的意义。
培养一个好干部不容易,组建一支优秀的管理团队更不容易。所以班主任要首先考虑如何稳定干部队伍,不能走了一个来一个,走马灯式地更换干部,不能总是在培养干部,这个干部还没干好又走了。如果干部有问题就解决问题,干部岗位能力越成熟,班主任就越轻松。有些老师喜欢拿成绩考核干部,管理能力和成绩并不是一回事,不管干部的成绩好不好,只要他有做干部的能力就是一个好干部。如果解决好了干部的稳定问题,再加上合理的分工和科学的工作流程设计,又有一帮懂业务又忠心的学生干部队伍给你管班,基本上班主任就好当了,这个班的常规工作就没班主任什么事了。