拖延一时爽，一直拖延却很难爽。看着堆积如山的待办事项，你是否有通宵的冲动？当你通宵达旦之后，熬夜、焦虑带来的后遗症，又会让你在新一轮的任务中继续拖延。
这就是拖延症患者的宿命吗？
当然不是。字节君特意向字节跳动的两位达人——《高效信息管理术》作者Louiscard和时间管理优质Blog作者林雨取经，发现治疗拖延症并不是一个严格规划、不浪费每分每秒的令人窒息的过程，而是一场将目标由大变小、化难为简，把造成拖延的阻碍因素一点点化解，让自己的遗憾更少的旅程。
管理好自己的时间，并非让工作和生活绷紧一根弦，而是带着满足目标的愉悦心情，在自己的目标蓝图里多走几步，少留几分遗憾。
1.打败你的完美主义
万事开头难？这往往是你的完美主义作祟。
“不要用熬夜来表达高度重视，用迭代的次数。”Louiscard一针见血。什么是迭代的次数？就是将任务分解成颗粒度小的任务，将投入的时间分割开，一一分配，分解地越细，迭代的次数越多。
具体是怎么操作的呢？
一天，你接到邀请，要在一个月后的分享会上做1小时的演讲，分享非常重要。你要从满脑子“怎么办”中清醒过来，在第一天就把任务分解开，顺便也分解了你的畏难情绪。
首先把“做1小时分享演讲”这块大饼分解，变成找资料、找角度、写文稿、修改内容和练习演讲几个小任务，还可以在这个基础上继续分解细化。再把准备时间分解到一个月里——每天1小时，这样积累起来你的准备时间高达30个小时，是演讲时间的30倍。
分解之后，你的首要任务是“找资料”，相比原来的“演讲任务”是不是轻松很多，轻松击破你的完美主义屏障，迅速上手准备。你可以尽早开始，保证每天的固定投入时间，可以在早起时间、晚饭后、地铁时间里做这些工作，也可以单独分割1小时来做，自由调配，这样既避免了焦虑，也让任务完成得更充分更及时。
2.所有任务提前规划
磨刀不误砍柴工，提前做好任务规划，无论是工作还是假期都不会虚度。
凡事写下来，是林雨的座右铭。她每年都会准备一本专用的笔记本，正好365页，每日计划都记录在笔记本上，长远的规划也会记录在相应的日期页面，随时提醒自己提前规划。有一次，同事发现她提前9个月申请了年假，震惊不已。
“那是我要去南极旅游，考察团名额要提前10个月预定，所以我提前11个月开始计划旅行，名额确定之后第一时间请年假。”当别人的旅行计划还在酝酿中时，林雨已经不留遗憾地从南极回国了。
每天的工作日程，林雨会在飞书的日历上设置提醒，让自己提前5分钟开始做准备。
由于工作涉及很多跨时区沟通，无法精准了解对方的进度，林雨利用飞书bot里面的reminder功能，提前一天设置会议提醒，并发出一个文档，让大家把会议要讨论的话题和材料都填入。这样开会时，每个人都做好了准备，大大提升会议效率。
3.给目标定一个闹钟
一走神，走出十万八千里的现象，不仅出现在学习阶段，在职场也难以避免。
如何专注做好一件事？一些小工具、仪式感可以帮助我们。
很多ByteDancer推荐过番茄工作法，将一项工作分段式规划，25分钟专注工作，5分钟放松休息，分配的时间按个人情况决定。工作之前定好闹钟或者计时器，劳逸结合，减少消耗式工作。如果没有番茄钟也不想用手机计时器，可以在飞书的“任务”栏里为自己设置定时任务。
我们通常的习惯是连续工作4-5小时，结果人特别疲惫，一天内剩下时间很难再高效处理其他事情。但是如果中途安排一小段休息时间，让自己充个电，后续也能够更好地集中精力工作。
在Louiscard的个人生活里，番茄钟的另一个好处，是控制住了走神的“小动作”。我们在工作中会觉得中间看会手机没问题，但是往往不刷到愧疚感爆棚是不会回到工作、学习状态的。所以，番茄钟设置好后，当你想“摸鱼”时，潜意识会告诉自己，休息时间再玩，尽可能保持注意力集中。
4.重要的事情排前面
“多线操作”几乎是大部分互联网人的工作常态，当任务越来越多，时间线往往会缠成一团。人的精力是有限的，越是关注点多，越容易分散精力。Louiscard的建议是：把重要的事情排在日程表的前面。
（飞书日历上可以记录重要事项的日程表）
我们每天都会收到很多信息干扰，中途打来的电话，飞书群里的会议邀请，临时发来的工作需求……我们需要根据这些任务的重要程度来排序，分别在飞书日历上做好日程标记，一件件地去处理，避免手忙脚乱。
在工作消息处理上，也要有同样的重要性排序。我们在不同的飞书群里的角色不同，投入的关注度也有所差异。我们需要像保护疆土一样捍卫自己的“飞书信息时间线”，随时判断一条消息的优先级，采取置顶、静音、加入会话盒子等措施。
5.积极见面/视频沟通
林雨有一个习惯，当工作中遇到了问题，尽可能地见面沟通来解决。
她将沟通中的问题可以分为封闭式问题和开放式问题，封闭式问题只需要用Yes或者No来回答，那么就直接在飞书上解决。如果是开放式问题，那她会第一时间拿起电话或者打开飞书视频。
林雨的大学专业跟“传播”相关，毕业后也从事了一段时间招聘工作，她发现，开放式问题的沟通一定要有个人接触，语言比文字更有说服力，更能够坦诚清晰地交流，避免误解和信息缺失。
更重要的是，双方在面对面沟通中，更容易建立起解决问题的情感联接，促使双方为达成目的而努力，这是在飞书上发多少表情包都不一定能达到的效果。如果空间距离太远，我们可以通过飞书视频，打开摄像头，实现线上“面对面”，缩短沟通的距离。
所以，当你面对开放式问题时，如果屏幕对面的那个人就在同一办公地点，建议立刻见面聊或者打开摄像头吧，这可不是浪费时间。
6.远离“摸鱼”的诱惑
工作时，不要轻易被有趣的事情吸引注意力，我们能有什么方法拒绝“诱惑”呢？
高控制力的同学可以凭借意念、任务紧急度来集中注意力。我们在物理层面可以做的措施，就是提前关掉音乐播放器，关闭无关的网页，如果不需要使用手机，可以将手机放置到两米以外的地方。
很多热衷时间管理的同学都提及了一个叫Forest的APP，这款应用可以让你在工作、学习期间远离手机。
当你想要保持专注状态时，你可以在APP上种一棵树，它会慢慢成长，如果中途你使用了手机，它就会枯死，所以必须全神贯注地在限定时间工作。“不让页面出现一棵枯树”的执念，也会约束你的摸鱼念头。长期以来，你的专注任务越多，树林也更加茂盛，给用户带来有效的心理激励。
7.学会高质量地休息
没有高质量的休息，很难全身心投入下一阶段的工作，至少心里会有一点不甘心。
在工作时间之外，我们有很多闲暇时间和假期，如果没有合理规划，这些时间就会被低质量的休息占据，比如长时间无意义地刷朋友圈、过度睡懒觉、没有目标的无所事事。“该看的书没有碰”、“报名的展览错过了时间”、“想去的旅行没来得及计划”……这些懊悔会延续到下一段工作时间里，影响自己的积极性和效率。
Louiscard在规划自己的时间表时，会把休息、健身、陪伴家人的选项都加进去，在他看来，假期和休息时间同样珍贵，高质量地休息之后，才能高效地投入下阶段的工作。
在他的Timing Box里，不仅有假期、周末计划，还详细规划了每周三晚上的活动，因为在字节跳动的周三是活动日，可以提前下班。
8.不是你想象中的deadline
Louiscard的deadline不是一个简单的时间点，而是分成“检查点”和“最后期限”。
很多人设置了一堆deadline，但是依然挡不住拖延，甚至会因为过多deadline令人对完成任务产生排斥情绪。我们要做的是让deadline更加有严峻性，而不是随意设置，让真正重要的事情延期。
如何更加有效地设定deadline？首先，要设定一个“最后期限”，并认识到如果逾期会有严重后果；其次，真正的任务完成时间是在“检查点”，它比最后期限更加提前。
“检查点”的存在可以约束你提前完成任务，并且有一定的时间去包容意外的拖延。
9.利用好碎片时间
一个人的时间线上，待办事项越少，才能有越完整大块的时间投入到重要的任务上。那么，不那么重要的小任务怎么去解决？
我们需要利用好身边的“暗时间”，就是生活中的碎片时间。有的待办事项并不需要特定的场合和人力物力，比如听英语新闻、阅读线上书籍、听知识付费课程等，它们都可以多线操作，在地铁上、洗漱时、散步时去完成。
也许会有人质疑，在地铁环境上难以长时间集中精神，洗漱时无法一心二用，其实这都是没有分解任务、安排太满造成的。
再小的任务也要分解，比如听知识付费课程，一节课20分钟，那么可以分成4个5分钟，在地铁、休息时间里，分别在不同时段花5分钟时间去集中精神就能听完整节课。洗漱收拾时，可以安排不同面对屏幕、只需要用听力进行的听英语新闻任务，同样也是拆解成10分钟以内的小时间段，以保证完成率。
碎片时间里的任务一定要“因人而异”，根据自己的习惯和能力来调整任务大小和时间地点，科学利用碎片时间来清理时间线。
10.学会“包容懒惰” 是积极克服的第一步
时间管理本身就是在增加自己的自控力，会给自己带来一定的压力。但是，半途而废和懒惰是人类的本性，不是每个人天生就能做到不浪费一丝时间，如果达不到，不必苛责自己。
不依据实际能力去安排一个理想的日程安排，往往会适得其反，让自己难以坚持，徒生焦虑。这是一个循序渐进的过程，根据自己的能力来制定目标，保证完成率，不断地正向反馈之下，自控力会越来越强。
当然，我们也可以采取措施来提升自控力。神经科学家Wendy Suzuki曾说过，运动可以提升神经递质的水平，拉高人的情绪。单个短暂的运动，可以提升一个人转移或者集中注意力的能力，这种效果至少可以持续两小时。
当专注的时间越来越长，你的自控能力也会逐步增长。完成目标就是对自己的激励，能够正面促使自己去采取更多行动来完善自己。
对懒惰的自己宽容一点，如果暂时无法实现目标，不要攻击、贬低惰性的自己，而是用积极的心态帮助自己找方法战胜惰性。这是一场持久战，进一寸有一寸的欢喜。
