一、主题宜兼具专业性与吸引力
No.1 推文主题应突出专业性
“闻档察社”是档案学研究孵化器，写作推文亦是孵化专业研究成果的过程，为保持“闻档察社”特色，保证主题的“专业性”是第一要务，因此，推文主题也应比较直观地聚焦推文内容，避免过于宽泛。
案例：
6月21日推文《从白玉兰奖看档案：如何打造“精妙绝伦”的影视传媒作品？》的原稿标题为“影剧观档：从白玉兰奖看档案”。不难看出，现标题更能凸显主题，显示出档案资源与影视作品的关系。
No.2 推文主题应兼顾吸引力
“闻档察社”亦是档案文化的普及平台，推文具有专业知识科普作用，所以主题对读者的吸引力也至关重要。可从两方面入手：
其一，增强主题“趣味性”。发掘美食、时尚、游戏等有趣主题与档案的关联，吸引读者，如《寓档于乐|让档案与游戏撞个满怀》的主题便趣味性十足。
其二，选取具有前沿性、与时事热点或民众生活紧密相关的主题。这样可以体现出“档案无时不在，档案无处不在”的特点，如《身边档案知多少|巧用户籍档案 化解民生难题》吸引读者了解身边的档案，既帮助读者解决生活难题，又提高社会档案意识。
二、逻辑应明晰准确
No.1 全文逻辑应紧扣主线
应采用小题深作的方式设计推文的逻辑架构，全文应遵循统一的逻辑主线。每章标题宜采用观点句形式，鲜明地亮出观点，且应避免停留在现象描述层次的观点。
案例：
6月21日推文《从白玉兰奖看档案：如何打造“精妙绝伦”的影视传媒作品？》的原稿结构为：
一、作为重要元素，影视剧中现身影
二、提供影视选材，发挥档案价值
三、利用突出优势，打造档案专题片
原稿标题停留在现象描述层面，且未遵循同一主线。结合现有标题和案例，小编们基于“如何发挥档案资源在影视作品中的价值”框架调整如下，基本实现了三个子标题的逻辑统一：
一、以真材实景为基，为编剧提供创作源泉
二、以真人真事为魂，讲述影视剧英雄原型故事
三、以真情实感为要，创新传播“档案里的中国”
No.2 每段逻辑应清晰明确
每部分内容的逻辑应清晰合理，如采用“从历史到现在”“先产生，后成长，最后壮大”的逻辑顺序，避免堆砌一大段零散、无逻辑的文字。
案例：6月18日推文《身边档案知多少|巧用户籍档案 化解民生难题》中的小闻小察小课堂部分：
原稿：
户籍档案是专门档案的一种，指的是公安户籍部门在对某一行政区域范围内居民户口的管理过程中所形成的档案。包括办理户口登记、户口迁移手续，申请、签发居民户口簿、户口迁移证、户籍证明等户口证件过程中形成的相关文件。…………所以对于古代百姓，户籍档案没有利用可言。而现在，档案的提供利用工作被大力推进，档案部门始终坚持“为党管档，为国守史，为民服务”的理念。户籍档案也早已被广泛应用于解决人们的生活难题中。那我们就一起来看看户籍档案在人们生活中所发挥的作用吧！
修改后：
户籍档案定义
户籍档案指公安户籍部门在对某一行政区域范围内居民户口的管理过程中所形成的档案，包括办理户口登记、户口迁移手续，申请、签发居民户口簿、户口迁移证、户籍证明等户口证件过程中形成的相关文件。
…………
户籍档案的利用现状
在当代，档案开放的理念已全面普及，档案部门亦始终坚持“为民服务”的理念，户籍档案利用服务被大力推进。户籍档案也早已被广泛应用于解决人们的生活难题中。那我们就一起来看看户籍档案在人们生活中所发挥的作用吧！
修改后的推文以小标题概括每部分内容，并删除了与户籍档案利用主题无关的内容，逻辑更清晰，也更简洁易读。
三、案例应契合主题
应选择契合推文主题与核心观点的新闻案例，否则无法有效支撑观点。
案例1：
7月6日推文《喜迎建党百年——档案工作助力红色文化服务》原稿中使用案例“庆祝中国共产党成立100周年主题展‘为抗战吹响号角——中国共产党与抗战文化’开展”，但该展览的举办主体为中国人民抗日战争纪念馆、广西南宁市文化广电和旅游局以及南宁昆仑关战役遗址保护管理委员会，而非档案部门，与推文主题档案部门的红色文化服务不符，因此，小编在修改过程中将案例替换为湖北档案馆的红色档案文献展。这启示大家，选择案例时定要看清行为主体，避免“张冠李戴”。
案例2：
7月13日推文《开发航天记忆 谱写精彩华章》的“三、专题展览”部分使用了我国航空档案馆的案例。此处出现了航空与航天概念混淆的问题。航天是指进入、探索、开发和利用太空以及地球以外天体各种活动的总称。航空指飞行器在地球大气层（空气空间）中的飞行（航行）活动。航空工业档案馆依托文化教育基地的功能定位开展利用服务的做法值得学习，但航空档案馆与航天主题无关，宜选用我国航天档案馆的展览案例。小编特此修正这一错误，也提醒大家在学术研究中，一定要注意概念准确性，切勿对相似概念切进行模糊处理。
四、语言应简洁准确
No.1 用语简洁
一方面，阐述新闻案例尽量简洁，阐明时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果即可，将重点放在体现研究性的评析部分，避免赘余。另一方面，应尽量避免同一词语在一句话中重复出现。以7月9日推文《走近北京冬奥 | 致敬寒风热血，档案服务冬奥筹办》为例：
案例1：“预测气象信息，助力赛事保障”原稿为：
冬奥赛场地处山野，远离城市、直面高寒，是体育项目中对气象条件要求最为苛刻的赛事之一，气温、降水、能见度、风向风速、雪量等多种气象观测要素，既对赛事安排起到决定性的作用，同时也会对运动员成绩、裁判员判罚有一定影响。因地形复杂，气象条件变化显著，无疑对精准的气象预测提出了更高的要求，而及时、准确、可靠的观测数据是其最基础的数据支撑。随着冬奥筹备工作的开展，河北省气象档案馆为冬奥会赛事气象科技保障做了大量基础业务工作，同时承担了“冬奥赛场精细化三维气象特征观测和分析技术研究”。
修改后：
冬奥赛场地处山野，远离城市、直面高寒，是体育项目中对气象条件要求最为苛刻的赛事之一。因地形复杂，气象条件变化显著，无疑对精准的气象预测提出了更高的要求，而及时、准确、可靠的观测数据是其最基础的数据支撑。随着冬奥筹备工作的开展，河北省气象档案馆为冬奥赛事气象科技保障做了大量基础业务工作，同时承担了“冬奥赛场精细化三维气象特征观测和分析技术研究”的工作。
可见 ，删除与主题无关的信息后，推文内容更显简洁明了。
案例2：
原稿中“开发更多大众喜欢的信息产品，从而吸引更多公众对档案的注意力”连用两个“更多”，略显赘余，宜改为“开发更受大众欢迎的信息产品，从而吸引更多公众对档案的注意力”。
No.2 用词准确
写作推文中固定搭配和标点符号都应准确，避免语病和错别字，否则将影响读者的阅读体验。
案例：“努力达到以研究思考为基础，进而孵化出科研成果”，应改为“努力达到基于研究思考孵化出科研成果的效果”。
五、评析应鲜明深入
在分析论述时应提出鲜明、创新的评析观点，用最简洁的语言点明案例的亮点。评析应有理论深度，亦可结合时政热点开展评论。
案例：
7月9日推文《走近北京冬奥 | 致敬寒风热血，档案服务冬奥筹办》推文的总结部分可以结合2021年6月1日起施行的国家档案局16号令《重大活动和突发事件档案管理办法》进行解读，增加相关政策背景。
小闻小察来总结
对一篇优秀的公众号推文而言，优质内容必不可少，精美排版也不可或缺。公众号排版无定式可循，可遵循特定的版式，也可根据推文内容进行创新。无论什么样的排版，我们们建议大家都要注重读者的阅读体验，如文字大小应适宜，应以突出的颜色表明核心观点（注意颜色前后一致）、图文布局应简洁、避免颜色过多造成视觉疲劳。总之，应通过换位思考的方式，以用户视角提升排版思路、设计效果。
