除了公式多、条件格式、数据验证以及格式太多和不可见对象等原因，还有一个容易被忽视的原因就是表格的空白行太多，占用了表格容量，每当拖动一次滚动条，Excel的显示区域就会滚动很大的一片区域。
这个时候可以试试这样：
打开excle工作簿，选择其中一个工作表：
定位到数据区域最下面的空白处
使用快捷键Ctrl+shift+↓+→，选中空白行下面的所有空白区域：
右键，删除
使用同样的方法依次操作其他表格。
处理前的文件体积：
处理后的文件体积：
其实很多时候是因为我们在处理EXCEL表格是，比别处复制数据过来时，都是直接复制、粘贴的，有很多隐藏的东西都复制过来。处理这个问题很简单，就用到我们EXCLE一个很强大的功能F5了。
1、快捷键Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。
选择定位条件
选 择对象，确定。这时你就会发现在你的EXCEL表上找到很多隐藏的图形，这时候只要点下键盘上的“Delete”键，等待EXCEL反应过来，保存即可。
PS：建议复制数据时，粘贴数据最好就用选择性粘贴，粘贴数值，这样可以避免很多问题哦。F5还有很多功能可以操作哦，比如定位空值等等。
